Loonadministratie uitbesteden voor beginnende ondernemers

Als beginnende ondernemer met personeel komt er veel op je af. Een van de belangrijke zaken die je moet regelen, is de loonadministratie voor je personeel. Dit kan overweldigend zijn als je hier nog geen ervaring mee hebt en bovendien veel tijd in beslag nemen. Tijd die je liever aan je core business wilt besteden, want dat is immers de reden waarom je bent begonnen met ondernemen. In dit artikel leggen we uit waarom de loonadministratie uitbesteden voor beginnende ondernemers een goed idee is.

Je hoeft het niet “erbij” te doen

Als ondernemer houd jij je bezig met veel verschillende taken en werkzaamheden, waardoor belangrijke zaken als de salarisadministratie vaak “erbij” worden gedaan. Daardoor is het een uitdaging om voldoende aandacht en tijd te besteden aan deze taak die zeer secuur moet gebeuren. Door samen te werken met een partner en de loonadministratie uit te besteden waarborg je dat de loonadministratie goed wordt opgepakt en kun jij je op andere zaken richten.

Je bent altijd op de hoogte van wet- en regelgeving

Wanneer je bezig bent met de salarisverwerking kom je er al snel achter dat je rekening moet houden met de vele regels en wetten omtrent salarissen. Het is niet alleen vervelend voor je werknemers als er iets niet klopt, maar ook voor jezelf. Wist je namelijk dat je een boete kunt krijgen van de Belastingdienst als jouw verloning niet correct wordt verwerkt? Dat wil je natuurlijk voorkomen.

De wet- en regelgeving wijzigt regelmatig, dus het is van belang dat je op de hoogte bent van alle actuele ontwikkelingen. Besteed je de loonadministratie uit, dan kun je erop vertrouwen dat jouw partner zich bezighoudt met deze ontwikkelingen en ervoor zorgt dat de salarisverwerking hierop is aangepast. CAO-wijzigingen of aanpassingen in de wetgeving worden automatisch verwerkt en jij wordt hiervan op de hoogte gebracht, in plaats van dat je alles zelf moet gaan uitzoeken. Belangrijk is wel dat je goede afspraken maakt met je partner over de risico’s en eventuele gevolgen indien er iets niet goed gaat.

Sparringpartner met inzicht

Wanneer je de loonverwerking extern laat regelen, krijg je wellicht het gevoel dat je minder overzicht houdt en een afhankelijkheid van je partner opbouwt. Niets is minder waar. Door een samenwerking aan te gaan met een gedegen partner krijg je juist meer inzicht in alles wat er speelt en kun je gebruikmaken van de ervaring en expertise die je zelf niet in huis hebt. Jouw partner kan je voorzien van advies bij vragen die je hebt, zodat je een goed onderbouwde beslissing kunt nemen.

Natuurlijk zijn er ook veel oplossingen om de loonadministratie zelf uit te voeren. Je kunt dan gebruikmaken van efficiënte salarisadministratie software, die ervoor zorgt dat jij sneller en slimmer de salarisverwerking kunt verzorgen. Echter, als beginnende ondernemer komt er zoveel op je af en is het zonder kennis en expertise veel lastiger om in goede banen te leiden. Daarom kan het uitbesteden van de salarisverwerking meer rust bieden.

Voordelen online boekhouden

In 2017 zijn er waarschijnlijk nog maar weinig ondernemers die hun boekhouding in schriften of in
Word bestanden bijhouden. Wel wordt de financiële administratie soms nog offline geregeld,
bijvoorbeeld via een boekhoudprogramma per cd-rom of Excel. Excel is immers gratis en je kunt
beter zo veel mogelijk zelf doen, wordt vaak gedacht. Toch kan jezelf een online
boekhoudprogramma gunnen veel voordelen opleveren. Het grootste voordeel van online
boekhouden is dat je het programma vaak aan jouw bankrekening kunt koppelen. Dit scheelt veel
werk van handmatig invoeren van inkomsten en uitgaven.
Eenvoudig boekhouden
Maar er zijn vaak ook koppelingen met services voor online betaaloplossingen, webshops en andere
online systemen. Zo kun je via een online boekhoudprogramma direct jouw btw aangifte doen bij de
Belastingdienst. Een andere mogelijkheid is het koppelen van de boekhouding aan jouw Customer
Relationship Management (CRM) service, waardoor klantgegevens en financiële gegevens
automatisch in het programma verschijnen. Soms is er een mogelijkheid om een foto te maken van
kassabonnen waardoor deze automatisch in het programma worden verwerkt waardoor je nooit
meer gedoe hebt met bonnen moeten bewaren en mogelijk kwijtraken.
Automatische boekhouding
De boekhouding kan met sommige programma’s zelfs voor een groot deel automatisch gebeuren
door middel van machine learning. Wanneer je ervoor kiest om een boekhouder of accountant in te
schakelen kun je jouw boekhouding eenvoudig delen. Stap je daarna over op een andere boekhouder
dan is dat geen probleem. Veel aanbieders van een online boekhoudprogramma bieden ook een
abonnement aan waarbij het boekhoudprogramma wordt gecombineerd met diensten van het
bedrijf. Een online boekhoudprogramma kan gemakkelijk worden bijgewerkt als er updates zijn. Zo
profiteer je van de nieuwste ontwikkelingen.
Veiligheid online boekhouden
Er zitten ook wel een paar nadelen aan online boekhouden. Zo kun je jouw financiële administratie
niet bekijken wanneer je geen internet beschikbaar hebt. Daar staat tegenover dat je wel op alle
plaatsen jouw financiële administratie kunt bekijken wanneer je een smartphone met
internetabonnement hebt. Ook kan het zijn dat hackers jouw wachtwoord kunnen achterhalen dat je
gebruikt om in te kunnen loggen in het digitale boekhoudprogramma. Maar vaak is het veiliger dan
een programma op de eigen computer.

Goede salarisadministratie regelen

Salarisadministratie uitbesteden?

Wanneer je een eigen organisatie hebt of misschien een midden of groot bedrijf onder je hoede hebt, wil je zeker zijn van een goede administratie. Of deze administratie nou bestaat uit salarisadministratie, financiële administratie of een andere vorm hier van, het is zaak deze altijd op een hoog niveau te houden. Je wilt namelijk dat zowel jouw werknemers als jouw klanten zeker zijn van een optimale service en dienstverlening van jouw bedrijf.

De eerste stap hierin is erkennen dat je weinig of minder tijd hebt om alles zelf uit te kunnen voeren en dat je eigenlijk wel iemand extra nodig hebt om dit op te pakken.

Daarbij moet diegene ingewerkt worden, de systemen allemaal snappen en ook nog eens goed in de organisatie passen. Pas wanneer deze drie dingen op een rij staan, kan je de administratie voor jezelf wat meer loslaten. Op het moment dat je het iets meer kan loslaten kan je jezelf weer meer gaan richten op de taken waar voor je werkt, en eigenlijk jouw kerntaken weer uitvoeren. Hoeveel meer tijd je hiermee bespaart en oplevert zal je pas merken wanneer je dit hebt gedaan.

Het uitbesteden van de salarisadministratie is vaak daarbij de 1e vorm van uitbesteding waarvoor wordt gekozen.

Administratie voor een klein of groot bedrijf

Vaak zijn er genoeg mensen die een bijbaan hebben als administratief medewerker, maar ook veel kleine en grote organisaties die de loonadministratie doen voor een ander bedrijf. Handig hierin is dat je dus iemand (of een organisatie) kan inschakelen die bij jou als bedrijf past. Wanneer je een klein bedrijfje bent, kan het dus goed zijn dat je een zzp’er inschakelt voor jouw loonadministratie. Wanneer je een groter bedrijf hebt, kan het goed zijn dat je een administratief bedrijf inschakelt voor het regelen van jouw dingen. Wellicht heb je dan zelfs wel meer aan een echte administratie afdeling. Allemaal beslissingen die je kan maken voor jouw voldoening!

Tips bij het berekenen van je hypotheek

Het is natuurlijk belangrijk dat je met alle elementen rekening houdt als je op het punt staat om een hypotheek te nemen. Hierbij is de berekening van de hypotheek een belangrijk onderdeel. In dit artikel zullen we een aantal elementen uitlichten die van belang zijn als je een hypotheek gaat nemen.

Bekijk de opties omtrent de overlijdensrisicoverzekering

Als je besluit een hypotheek voor een woning te nemen is het belangrijk dat je ook aandacht schenkt aan de overlijdensrisicoverzekering. Mocht je deze niet willen nemen, dan geven veel bedrijven een korting. Hierdoor bespaar je op de hypotheekrente. Het is wel belangrijk dat je hier goed tegen verzekerd bent, maar zo simpel is het niet. Laat je daarom altijd goed adviseren door een expert om misverstanden in de toekomst te voorkomen. Daarnaast weet je ook zeker dat je berekening voor je hypotheek op deze manier zal meevallen.

Eigen vermogen helpt echt

Mocht je eigen vermogen ter beschikking hebben, dan is het zeker aan te raden om dit te gebruiken voor jouw hypotheek. Als je namelijk besluit om eigen vermogen te gebruiken, dan heeft dit een positieve invloed als je op het punt staat om hypotheek berekenen. Door het toepassen van eigen vermogen daalt namelijk het maandelijkse bedrag en dit is natuurlijk erg prettig. Hierbij is het wel belangrijk dat je het geld kunt missen. Je moet namelijk nog wel rekening houden met de kosten koper die je moet betalen als je besluit een woning aan te schaffen.

Nog veel meer dingen

Hypotheek berekenen brengt veel elementen met zich mee die van belang zijn. Het is daarom belangrijk dat je in gesprek gaat met een deskundige hypotheekadviseur. Hierbij weet je zeker dat je de juiste keuzes maakt en dat is natuurlijk wel prettig.