Voordelen online boekhouden

In 2017 zijn er waarschijnlijk nog maar weinig ondernemers die hun boekhouding in schriften of in
Word bestanden bijhouden. Wel wordt de financiële administratie soms nog offline geregeld,
bijvoorbeeld via een boekhoudprogramma per cd-rom of Excel. Excel is immers gratis en je kunt
beter zo veel mogelijk zelf doen, wordt vaak gedacht. Toch kan jezelf een online
boekhoudprogramma gunnen veel voordelen opleveren. Het grootste voordeel van online
boekhouden is dat je het programma vaak aan jouw bankrekening kunt koppelen. Dit scheelt veel
werk van handmatig invoeren van inkomsten en uitgaven.
Eenvoudig boekhouden
Maar er zijn vaak ook koppelingen met services voor online betaaloplossingen, webshops en andere
online systemen. Zo kun je via een online boekhoudprogramma direct jouw btw aangifte doen bij de
Belastingdienst. Een andere mogelijkheid is het koppelen van de boekhouding aan jouw Customer
Relationship Management (CRM) service, waardoor klantgegevens en financiële gegevens
automatisch in het programma verschijnen. Soms is er een mogelijkheid om een foto te maken van
kassabonnen waardoor deze automatisch in het programma worden verwerkt waardoor je nooit
meer gedoe hebt met bonnen moeten bewaren en mogelijk kwijtraken.
Automatische boekhouding
De boekhouding kan met sommige programma’s zelfs voor een groot deel automatisch gebeuren
door middel van machine learning. Wanneer je ervoor kiest om een boekhouder of accountant in te
schakelen kun je jouw boekhouding eenvoudig delen. Stap je daarna over op een andere boekhouder
dan is dat geen probleem. Veel aanbieders van een online boekhoudprogramma bieden ook een
abonnement aan waarbij het boekhoudprogramma wordt gecombineerd met diensten van het
bedrijf. Een online boekhoudprogramma kan gemakkelijk worden bijgewerkt als er updates zijn. Zo
profiteer je van de nieuwste ontwikkelingen.
Veiligheid online boekhouden
Er zitten ook wel een paar nadelen aan online boekhouden. Zo kun je jouw financiële administratie
niet bekijken wanneer je geen internet beschikbaar hebt. Daar staat tegenover dat je wel op alle
plaatsen jouw financiële administratie kunt bekijken wanneer je een smartphone met
internetabonnement hebt. Ook kan het zijn dat hackers jouw wachtwoord kunnen achterhalen dat je
gebruikt om in te kunnen loggen in het digitale boekhoudprogramma. Maar vaak is het veiliger dan
een programma op de eigen computer.

Goede salarisadministratie regelen

Salarisadministratie uitbesteden?

Wanneer je een eigen organisatie hebt of misschien een midden of groot bedrijf onder je hoede hebt, wil je zeker zijn van een goede administratie. Of deze administratie nou bestaat uit salarisadministratie, financiële administratie of een andere vorm hier van, het is zaak deze altijd op een hoog niveau te houden. Je wilt namelijk dat zowel jouw werknemers als jouw klanten zeker zijn van een optimale service en dienstverlening van jouw bedrijf.

De eerste stap hierin is erkennen dat je weinig of minder tijd hebt om alles zelf uit te kunnen voeren en dat je eigenlijk wel iemand extra nodig hebt om dit op te pakken.

Daarbij moet diegene ingewerkt worden, de systemen allemaal snappen en ook nog eens goed in de organisatie passen. Pas wanneer deze drie dingen op een rij staan, kan je de administratie voor jezelf wat meer loslaten. Op het moment dat je het iets meer kan loslaten kan je jezelf weer meer gaan richten op de taken waar voor je werkt, en eigenlijk jouw kerntaken weer uitvoeren. Hoeveel meer tijd je hiermee bespaart en oplevert zal je pas merken wanneer je dit hebt gedaan.

Het uitbesteden van de salarisadministratie is vaak daarbij de 1e vorm van uitbesteding waarvoor wordt gekozen.

Administratie voor een klein of groot bedrijf

Vaak zijn er genoeg mensen die een bijbaan hebben als administratief medewerker, maar ook veel kleine en grote organisaties die de loonadministratie doen voor een ander bedrijf. Handig hierin is dat je dus iemand (of een organisatie) kan inschakelen die bij jou als bedrijf past. Wanneer je een klein bedrijfje bent, kan het dus goed zijn dat je een zzp’er inschakelt voor jouw loonadministratie. Wanneer je een groter bedrijf hebt, kan het goed zijn dat je een administratief bedrijf inschakelt voor het regelen van jouw dingen. Wellicht heb je dan zelfs wel meer aan een echte administratie afdeling. Allemaal beslissingen die je kan maken voor jouw voldoening!